访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。
智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
本系统有，二代身份证、拍照访问，(护照、港澳证和驾照自动扫描识别登记，暂无)，打印会客单，语音提示等基本功能，另外还有一套完整的系统管理功能：包括部门人员管理，用户管理，权限管理，系统设置，访客统计分析等功能。

 软件功能操作说明
    说明：根据系统的功能性需求，把各功能模块设计成相互独立的子系统，完成原功能模块所需求的功能。
用户登录系统
    首先，超级管理员administrator登录软件系统后，先添加相应的用户和对应用户的权限，门卫岗亭用户、相应领导的用户。门卫岗亭用户应该要有显示访客登记的界面。超级管理员administrator登录系统之后，还应该建立单位部门信息和单位员工的信息，单位员工信息是为访客要访问的对象，也就是被访问者。超级管理员administrator登录系统之后，还应该设置门禁管理，有哪些门禁卡刷卡开哪些扎机门禁设备。

访客信息登记
    访客上门刷二代身份证、扫描一代身份证、扫描驾驶证、扫描护照、拍照访问，选择被访问人姓名，岗亭门卫可查询到被访问人的信息，如果被访问人有联系电话，根据需要，可以拨打电话给被访问人的电话予以确认。同时，拍录访客扫描身份证前30秒和后30秒的录像，以备存档。软件系统在获取到访客信息后，就会自动匹配该访客是否曾经来访问过的记录，以及该访客是否是被列入黑名单里(不受欢迎名单)，如果该访客是在黑名单里，则可以重点关注。访客登记完成之后，可打印访客凭条。岗亭门卫有权取消访客离开注销和把该访客设置为黑名单。访客随身物品登记，以及是否开车进来，如果访客是开车进来拜访，则岗亭门卫用户应该对访客的车辆信息的登记。
    当访客结束访问后，访客应该再次刷身份证或其它证件予以确认离开，系统软件会做访客离开注销，这个访客离开注销的步骤，可也由岗亭门卫操作。